Sekretarz Gminy Sokolniki
Funkcję Sekretarza Gminy Sokolniki pełni Pani Ewelina Kos
tel. 62 62 62212
Sekretarz Gminy Sokolniki przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków
od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu
1. Sekretarz wykonuje powierzone przez Wójta zadania, do których należy w szczególności:
1) opracowywanie projektu statutu Gminy, jego zmian oraz statutów jednostek pomocniczych
tj. sołectw;
2) opracowywanie projektów regulaminów dotyczących organizacji pracy Urzędu oraz aktów wewnętrznych w zakresie spraw kadrowych i administracyjnych;
3) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu i warunków jego działania:
a) opracowanie struktury organizacyjnej Urzędu oraz podziału zadań i kompetencji poszczególnych referatów, stanowisk samodzielnych oraz stanowisk w referatach i ich obsady etatowej, w sposób adekwatny do realizowanych zadań, z uwzględnieniem zmian wynikających z obowiązujących przepisów, opracowanie zakresów obowiązków kierowników komórek organizacyjnych oraz opracowanie zakresów obowiązków pracowników Urzędu w uzgodnieniu z ich bezpośrednim przełożonym,
b) koordynowanie realizacji zadań związanych z organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie,
c) zapewnienie warunków organizacyjnych dotyczących procedur załatwiania spraw w Urzędzie oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
d) prowadzenie spraw w zakresie kart usług i ich aktualizacji,
e) zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie, prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej,
f) prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,
g) prowadzenie analiz materiałów pokontrolnych i przedkładanie Wójtowi wniosków mających na celu eliminację uchybień i poprawę jakości pracy w Urzędzie,
h) prowadzenie spraw związanych z wyborem audytora wewnętrznego, współpraca z audytorem w celu zapewnienia warunków niezbędnych do przeprowadzenia audytu, kompletowanie akt audytu, monitorowanie wykonania rekomendacji zatwierdzonych przez Wójta,
i) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
j) koordynowanie realizacji zadań, w szczególności wynikających z planów pracy Urzędu oraz aktów prawnych stanowionych przez Radę oraz wydawanych przez Wójta,
k) nadzór nad sposobem i terminowością rozpatrywania skarg i wniosków,
l) prowadzenie rejestru przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
m) nadzór nad prawidłową obsługą obywateli,
n) nadzór nad mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
o) prowadzenie rejestru upoważnień, pełnomocnictw i aktów prawnych wydawanych przez Wójta;
4) prowadzenie akt osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy tj. Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Sokolnikach, Biblioteki Publicznej Gminy Sokolniki oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sokolnikach;
5) nadzór nad opracowywaniem projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta;
6) nadzór nad zapewnieniem prawidłowej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji Rady;
7) nadzór nad przestrzeganiem rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji i zapytań radnych;
8) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie:
a) podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, za wyjątkiem spraw związanych z nawiązywaniem, rozwiązywaniem lub zmianą stosunku pracy oraz spraw związanych z wynagrodzeniami, sporządzanie dokumentacji pracowniczej, w tym podpisywanie informacji o warunkach zatrudnienia wynikającej z art. 29 Kodeksu pracy,
b) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu,
c) prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry, inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu, w tym podejmowanie decyzji w zakresie dokształcania,
d) koordynowanie spraw związanych z oceną pracowników Urzędu, kierowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
e) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników komórek organizacyjnych, w tym wydawanie poleceń służbowych,
f) udzielanie urlopów pracowniczych i kierowanie na wyjazdy służbowe,
g) prowadzenie spraw związanych z organizacją naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie,
h) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej;
9) stwierdzanie własnoręczności podpisów i potwierdzanie zgodności z oryginałem dokumentów;
10) dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu;
11) nadzór nad zapewnieniem prawidłowego dostępu do informacji publicznej oraz funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu;
12) nadzór nad realizacją zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów;
13) prowadzenie spraw w zakresie ustalania herbu, flag, emblematów, insygniów lub innych symboli Gminy;
14) udzielanie informacji o funkcjonowaniu Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy;
15) nadzorowanie czynności w zakresie zamawiania, ewidencjonowania, likwidacji oraz przechowywania pieczęci urzędowych i pieczątek dla Urzędu;
16) prowadzenie spraw związanych ze składaniem i analizą oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
17) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów na ławników;
18) potwierdzanie faktu zawarcia umowy dzierżawy w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników;
19) wykonywanie innych zadań i obowiązków nałożonych obowiązującymi przepisami prawa
za wyjątkiem należących do wyłącznej kompetencji Wójta.
2. Sekretarz pełni bezpośredni nadzór nad pracą Urzędu Stanu Cywilnego.
3.Sekretarz pełni jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego.
4. Sekretarz wykonuje czynności za pracodawcę z zakresu prawa pracy wobec Wójta
za wyjątkiem czynności zastrzeżonych w ustawie o pracownikach samorządowych dla Rady i Przewodniczącego Rady.