Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji w 2014 roku zadań publicznych
| OGŁOSZENIE Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r Nr 234 poz. 1536, zm. z 2011 r.: Nr 112 poz. 654, Nr 149 poz. 887, Nr 205 poz. 1211, Nr 208 poz. 1241, Nr 209 poz. 1244, Nr 232 poz. 1378) i Uchwały XVII/175/2013 Rady Gminy Sokolniki z dnia 30 października 2013 r. |
w sprawie uchwalenia „Programu Współpracy Gminy Sokolniki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2014 r."
WÓJT GMINY SOKOLNIKI
ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wspieranie wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji na rok 2014 w następujących dziedzinach:
kultury fizycznej; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ochrony i promocji zdrowia; edukacji, oświaty i wypoczynku dzieci i młodzieży.
I. Rodzaj zadania publicznego:
1. kultura fizyczna
1) zajęcia sportowe i rekreacyjne dla mieszkańców Gminy, dzieci i młodzieży szkolnej
2) rozwój bazy sportowej na terenie Gminy,
3) organizowanie i udział w imprezach sportowych i rekreacyjnych, rajdach, turniejach i zawodach sportowych oraz zakup niezbędnych usług, sprzętu i materiałów,
4) wspieranie klubów sportowych,
5) wspieranie szkolenia sportowego,
6) promocja gminy na imprezach i rozgrywkach sportowych;
2. kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
1) organizowanie imprez kulturalnych,
2) wspieranie działań na rzecz rozwoju kultury,
3) wspieranie edukacji kulturalnej i artystycznej dzieci i młodzieży,
4) wspieranie przedsięwzięć mających na celu prezentację dorobku artystycznego i kulturalnego regionu,
5) wspieranie lokalnych zespołów muzycznych;
3. ochrona i promocja zdrowia
1) prowadzenie działań w zakresie promocji zdrowego trybu życia, w szczególności wśród dzieci i młodzieży,
2) promocji honorowego krwiodawstwa,
3) profilaktyka edukacyjna w zakresie chorób cywilizacyjnych oraz nowotworowych;
4. edukacja, oświata i wypoczynek dzieci i młodzieży
1) wspieranie działań na rzecz wyrównywania różnic edukacyjnych pomiędzy miastem a wsią,
2) wsparcie dla najzdolniejszych uczniów,
3) organizacja wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1. Na realizację zadań objętych otwartym konkursem ofert na rok 2014 przeznacza się łącznie 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), w tym na:
1) kulturę fizyczną - 17.000,00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy złotych 00/100)
2) kulturę, sztukę, ochronę dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)
3) ochronę i promocję zdrowia - 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)
4) edukację, oświatę i wypoczynek dzieci i młodzieży - 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)
2. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań przez podmioty uprawnione w roku 2013 wyniosła 17 724,50 zł i została przeznaczona na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu.
3. Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zdań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy, zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy Sokolniki w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. W przypadku niewykorzystania kwoty przeznaczonej na dane zadania, może ona zostać przesunięta na realizację innych zadań objętych konkursem, jeżeli Wójt Gminy uzna, że jest to uzasadnione.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Sokolniki,
2) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
3) dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
4) posiadają doświadczenie oraz warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
5) przedstawią w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z obowiązującymi wzorami według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
2. Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Sokolniki nie może działać w celu osiągnięcia zysku, zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
4. Złożone oferty będą opiniowane przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Sokolniki. Skład osobowy Komisji Konkursowej określa zarządzenie Wójta Gminy.
5. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Sokolniki w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Od podjętych przez Wójta Gminy decyzji nie przysługuje odwołanie.
6. Wójt Gminy Sokolniki może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że: rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych, zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność czy rzetelność oferenta.
7. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Sokolniki, a podmiotem wskazanym w zarządzeniu. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
8. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w zakresie różnicy pomiędzy wnioskowaną, a przyznaną kwotą dotacji.
9. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej.
10. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
11. Z dotacji nie mogą być dofinansowane koszty nie związane z realizacją zadania, a w szczególności:
1) remonty budynków,
2) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy,
3) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
4) budowa, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
5) działalność gospodarcza,
6) koszty przygotowania oferty, koszty administracyjne, koszty obsługi projektu i obsługi finansowej projektu,
7) koszty usług i dostaw świadczonych odpłatnie przez członków organizacji pozarządowej, składającej ofertę w niniejszym konkursie, członków ich rodzin oraz członków innych organizacji działających na terenie gminy Sokolniki.
12. Wnioskowana kwota dotacji realizacji zadania nie może przekroczyć 95 % całości zadania.
13. W związku z realizacją zadania w formie wsparcia, przynajmniej 5% zaplanowanych kosztów zadania powinno być finansowane ze środków własnych organizacji (np. środków finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji) lub ze środków z innych źródeł.
14. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej Gminy Sokolniki.
15. W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Do konkursu mogą być składane oferty, których zadania realizowane są od podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej niż do 20 grudnia 2014 roku. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone będą w umowie.
2. Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
V. Termin i miejsce składania ofert:
1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach
z dopiskiem „Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2014" osobiście w Biurze Obsługi Klienta pok. nr 10 Urzędu Gminy w Sokolnikach ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 98-420 Sokolniki lub za pośrednictwem poczty (decyduje data i godzina wpływu do urzędu) – w terminie do dnia 28 lutego 2014 r. do godz. 10.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
3. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji potwierdzającej status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - ważny 3 miesiące od daty wystawienia,
2) statut organizacji lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
3) Oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
4) Oświadczenie o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku zaległości w płatnościach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
5) Oświadczenie o wykorzystaniu zgodnie z przeznaczeniem dotacji na realizację zadań publicznych w ostatnich trzech latach, a w przypadku kiedy okres działania jest krótszy niż 3 lata za okres faktycznego działania.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2014 roku o godzinie 10.30 w Urzędzie Gminy w Sokolnikach ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, sala 20.
2. Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Sokolniki opiniuje oferty.
3. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt w formie zarządzenia, biorąc pod uwagę opinię wydaną przez Komisję Konkursową oraz wysokość środków finansowych, faktycznie przeznaczonych na realizację zadania.
4. Kryteria merytoryczne stosowane przy wyborze oferty:
| L.p. | Kryterium oceny | Punktacja | |
| 1. | Realizacja zadania jest uzasadniona, celowa, działania zostały dobrane zgodnie z celem a harmonogram realizacji jest realny | ||
| a) odpowiada na potrzeby odbiorców | 0-1 | ||
| b) cele są jasno określone, mierzalne i realne | 0-1 | ||
| c) działania odpowiadają na cel zadania | 0-1 | ||
| d) harmonogram jest realny | 0-1 | ||
| 2. | Możliwość realizacji przez oferenta zadania publicznego wysokiej jakości |
| |
| a) zasoby materialne i rzeczowe | 0-2 | ||
| b) potencjał ludzki (w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy) | 0-2 | ||
| c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze | 0-1 | ||
| 3. | Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego | ||
| a) poszczególne wydatki są konieczne i odpowiednio uzasadnione oraz kwalifikowane | 0-2 | ||
| b) budżet jest realny - wartości nie są zaniżone ani zawyżone | 0-2 | ||
| c) budżet jest czytelny i zgodny z harmonogramem | 0-2 | ||
| 4. | Udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego | ||
| do 5% | 0 | ||
| 6% - 15% | 2 | ||
| powyżej 15% | 4 | ||
| 5. | Rzetelność i terminowość, dotychczasowe doświadczenie oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na realizację zadań publicznych | 0-2 | |
| liczba uzyskanych punktów | max. 21 | ||
5. Odrzuceniu podlegają oferty nie spełniające kryteriów oceny formalnej, tj.:
1) złożone na niewłaściwych formularzach, sporządzone wadliwie, niekompletne bądź złożone po terminie;
2) nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym;
3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie.
6. Konkurs jest ważny także wtedy, gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta.
7. Wójt Gminy Sokolniki zastrzega sobie prawo do:
a. odwołania konkursu bez podania przyczyny i pozostawienia go bez rozstrzygnięcia,
b. przesunięcia terminu składania ofert.
Załączniki: